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 援青新項(xiàng)目涉及到的行業(yè)多、地區(qū)廣，管理方法成本相對(duì)高，管理方法難度大，為更為合理落實(shí)“交銀行匯票不繳義務(wù)”的規(guī)定，上海援青黨員干部聯(lián)絡(luò)組(下稱“聯(lián)絡(luò)組”)敢于擔(dān)當(dāng)，根據(jù)《上海市對(duì)口支援青海果洛藏族自治州項(xiàng)目管理辦法》和青海國(guó)家發(fā)改委《對(duì)口支援青海省涉藏州縣項(xiàng)目管理辦法》，基本建設(shè)上海援青新項(xiàng)目任務(wù)管理系統(tǒng)，努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的機(jī)構(gòu)系統(tǒng)化、規(guī)章制度規(guī)范性、管理信息化和監(jiān)管多樣化。

系統(tǒng)軟件完工交付使用迄今，已入錄新項(xiàng)目262個(gè)，申報(bào)月報(bào)1430次，紀(jì)錄當(dāng)場(chǎng)打卡簽到信息內(nèi)容526條，入錄儲(chǔ)備項(xiàng)目163個(gè)，該網(wǎng)站已經(jīng)變成上海援青黨員干部進(jìn)行日常工作中不可缺少的關(guān)鍵媒介?！耙?guī)章制度＋高新科技”推動(dòng)了援青項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理水準(zhǔn)逐漸提高，創(chuàng)造了前期工作推動(dòng)速度最快，產(chǎn)銷(xiāo)率、工程驗(yàn)收率、項(xiàng)目投資達(dá)成率最大，新項(xiàng)目總體進(jìn)展為援青往年比較好的成果。

一、依規(guī)運(yùn)作，全過(guò)程可控性

聯(lián)絡(luò)組借助釘釘平臺(tái)進(jìn)行考勤管理、外出、休假、員工健康等日常管理方面，在此基礎(chǔ)上，對(duì)于援青新項(xiàng)目專業(yè)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)用了智能管理系統(tǒng)。一是管理?xiàng)l例模塊化設(shè)計(jì)。依據(jù)管理?xiàng)l例和新項(xiàng)目日常管理方法具體，設(shè)計(jì)方案包含整體概述、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、資金分配、項(xiàng)目審計(jì)、項(xiàng)目檢查、項(xiàng)目測(cè)評(píng)、項(xiàng)目?jī)?chǔ)備、數(shù)據(jù)分析等8個(gè)程序模塊，全方位支撐點(diǎn)項(xiàng)目管理辦法落地式。二是施工進(jìn)度數(shù)據(jù)可視化。系統(tǒng)軟件主頁(yè)可形象化展現(xiàn)本年度上海市援青新項(xiàng)目數(shù)量、新項(xiàng)目產(chǎn)銷(xiāo)率、項(xiàng)目完工率、本年度總資產(chǎn)數(shù)、上海市已到位資產(chǎn)、已實(shí)行資產(chǎn)、資產(chǎn)落實(shí)率、資產(chǎn)盈余等數(shù)據(jù)信息，并按地區(qū)、類(lèi)型、特性、進(jìn)展情況等層面展現(xiàn)新項(xiàng)目總數(shù)遍布及專項(xiàng)資金遍布，根據(jù)一個(gè)頁(yè)面可全方位把握援青新項(xiàng)目綜合性概述。三是新項(xiàng)目情況形象化化。系統(tǒng)軟件依據(jù)本年度新項(xiàng)目起止時(shí)間及每月月報(bào)進(jìn)展?fàn)顩r開(kāi)展自動(dòng)分析，將新項(xiàng)目分成進(jìn)展正常的、進(jìn)度滯后、比較嚴(yán)重落后三重狀況，即時(shí)授予綠、黃、紅三色燈開(kāi)展管控，挑選地區(qū)后，可形象化把握各縣市宦游直各部門(mén)施工進(jìn)度。

二、即時(shí)歸檔，工作中留印

全部新項(xiàng)目自本年度批復(fù)文件下發(fā)后，所有導(dǎo)進(jìn)服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行復(fù)位，每月根據(jù)服務(wù)平臺(tái)申報(bào)進(jìn)展月報(bào)，系統(tǒng)軟件自動(dòng)匯總月報(bào)數(shù)據(jù)信息，全自動(dòng)按文件格式形成月表格。一是基礎(chǔ)信息全覆蓋，在新項(xiàng)目復(fù)位信息內(nèi)容中，不但包含項(xiàng)目可行性、投資金額、開(kāi)發(fā)周期、新項(xiàng)目特性、項(xiàng)目類(lèi)別等工程信息，還包含各聯(lián)絡(luò)小組責(zé)任人、項(xiàng)目建設(shè)單位責(zé)任人、實(shí)際責(zé)任人及電話號(hào)碼等數(shù)據(jù)。二是信息管理全覆蓋。援青黨員干部每月不但根據(jù)系統(tǒng)軟件申報(bào)新項(xiàng)目及資產(chǎn)進(jìn)展月報(bào)，而且還立即將新項(xiàng)目的可研報(bào)告、審批、招標(biāo)信息、中標(biāo)通知、合同書(shū)等早期材料，監(jiān)督檢查簡(jiǎn)報(bào)、施工進(jìn)度相片、資金撥付憑據(jù)等過(guò)程資料，匯報(bào)總結(jié)、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等中后期資料上傳系統(tǒng)軟件。三是資金分配全覆蓋。新項(xiàng)目的前期工程費(fèi)、工程進(jìn)度款等每一筆花費(fèi)均必須施工單位填好援青資金使用表，并由援青黨員干部簽名后才能夠給予開(kāi)支，援青黨員干部將審核表連著稅票照相后在當(dāng)月月報(bào)中提交系統(tǒng)軟件。四是施工現(xiàn)場(chǎng)管理全覆蓋。援青黨員干部開(kāi)展項(xiàng)目檢查時(shí)，可根據(jù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)定位，通過(guò)手機(jī)開(kāi)展當(dāng)場(chǎng)打卡簽到，并當(dāng)場(chǎng)提交項(xiàng)目進(jìn)展情況照片和檢查情況、存在的問(wèn)題等文字信息。

三、信息共享，密切配合

根據(jù)信息管理系統(tǒng)的基本建設(shè)，產(chǎn)生信息共享，進(jìn)一步提升了單位協(xié)力，提高了工作效能，使援青項(xiàng)目管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)。一是部門(mén)聯(lián)動(dòng)更加暢順。以操作系統(tǒng)為橋梁，將聯(lián)絡(luò)組、上海政府駐西寧市辦、果洛州對(duì)口幫扶辦三方崗位職責(zé)和責(zé)任、職責(zé)分工和合作根據(jù)一個(gè)平臺(tái)緊密聯(lián)系、切實(shí)落實(shí)，對(duì)了解的消息立即歸納匯報(bào)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題立即根據(jù)服務(wù)平臺(tái)信息傳遞和處理結(jié)論，合理避免了多方崗位職責(zé)的重合、盲點(diǎn)和信息內(nèi)容堡壘，促進(jìn)管理方法密切配合。二是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理更加高效率。以操作系統(tǒng)為支撐點(diǎn)，早已形成了施工進(jìn)度及資金撥付狀況每月升級(jí)、各聯(lián)絡(luò)小組項(xiàng)目推進(jìn)及檢查情況自動(dòng)更新、項(xiàng)目審計(jì)狀況按時(shí)升級(jí)的動(dòng)態(tài)性管理機(jī)制，巨大提升了各方對(duì)上海市援助新項(xiàng)目的關(guān)注度和履行職責(zé)水平。三是工作內(nèi)容更加標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)操作系統(tǒng)的搭建、運(yùn)作和逐步完善，將援青項(xiàng)目?jī)?chǔ)備申請(qǐng)、早期審核、工程施工管理、工程驗(yàn)收、績(jī)效考評(píng)等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作中流程梳理得更為明確、標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步將項(xiàng)目?jī)?chǔ)備、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目審計(jì)等規(guī)章制度落入了細(xì)處，大大的提升了援青項(xiàng)目管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和完好性。

四、剖析有據(jù)，管控及時(shí)

根據(jù)引進(jìn)線下推廣項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理和審計(jì)專業(yè)組織，網(wǎng)上應(yīng)用釘釘平臺(tái)系統(tǒng)軟件，逐漸建立起援青新項(xiàng)目橫著到邊、橫向究竟的“監(jiān)督網(wǎng)”,工作效能進(jìn)一步提高，工作成效進(jìn)一步突顯。一是全方位支撐點(diǎn)新項(xiàng)目?jī)?chǔ)庫(kù)規(guī)章制度。根據(jù)儲(chǔ)庫(kù)控制模塊基本建設(shè)，全方位支撐點(diǎn)援青新項(xiàng)目三級(jí)儲(chǔ)庫(kù)規(guī)章制度，依據(jù)成熟情況和早期工作進(jìn)展情況等級(jí)分類(lèi)進(jìn)庫(kù)，執(zhí)行分組管理和動(dòng)態(tài)調(diào)整。貯備科技項(xiàng)目申報(bào)、挑選、審批、查看等工作中根據(jù)信息化平臺(tái)執(zhí)行，移動(dòng)端就可以實(shí)際操作。二是全方位支撐點(diǎn)新項(xiàng)目日常管控。系統(tǒng)軟件更為突顯精準(zhǔn)施策，根據(jù)紅黃燈更清晰地聚焦問(wèn)題新項(xiàng)目，誰(shuí)負(fù)責(zé)的工程就盯住誰(shuí)負(fù)責(zé)，落實(shí)主體責(zé)任。三是更為突顯資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)撥款和應(yīng)用。每一個(gè)項(xiàng)目的資產(chǎn)是不是合理使用，每一筆專項(xiàng)資金是不是按步驟撥款均一目了然，有利于管控。四是更為突顯新項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)。每一個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、運(yùn)作使用情況均列入系統(tǒng)軟件，為新項(xiàng)目不斷充分發(fā)揮帶來(lái)了強(qiáng)有力支撐點(diǎn)。