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“嚴(yán)”字當(dāng)頭,轉(zhuǎn)遞工作嚴(yán)密有序。為確保干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作規(guī)范有序開展,堅持“嚴(yán)”字當(dāng)頭,強(qiáng)化程序規(guī)范,做到反復(fù)核對不遺漏。嚴(yán)格按照《干部人事檔案工作條例》執(zhí)行各項工作,嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度,堅持做到收轉(zhuǎn)有記錄、管理有制度、工作有章法。在檔案轉(zhuǎn)遞的過程中,嚴(yán)格執(zhí)行安全保密有關(guān)規(guī)定,轉(zhuǎn)遞檔案堅持安全保密原則,有效防止和規(guī)避檔案轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的違規(guī)行為,保證干部人事檔案信息安全,確保干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作嚴(yán)密有序。
“細(xì)”處入手,查借閱工作有序開展。為規(guī)范干部人事檔案查借閱及轉(zhuǎn)入工作,堅持“細(xì)”處入手,嚴(yán)把細(xì)節(jié)關(guān)。堅持把查借閱及轉(zhuǎn)入的細(xì)節(jié)流程建設(shè)貫穿檔案管理工作始終,建立健全干部人事檔案查借閱流程規(guī)范,查借閱者需填寫《查借閱干部檔案審批表》,并由單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章,持查借閱審批表到檔案管理中心,提出查借閱申請。對于轉(zhuǎn)入材料內(nèi)容審核從“細(xì)”,對轉(zhuǎn)入的干部人事檔案材料嚴(yán)格把關(guān),杜絕問題材料入檔。
“實”處著力,數(shù)字化工作落實到位。推進(jìn)檔案信息化,科學(xué)整改明制度,堅持“實”處著力,確保各項工作落實到位。根據(jù)市委組織部巡察意見,完善了數(shù)字化制度,對檔案存在問題進(jìn)行逐卷整改,加快構(gòu)建安全、便捷、共享、高效的干部人事數(shù)字化檔案網(wǎng)絡(luò),對不符合技術(shù)規(guī)范的數(shù)字化檔案進(jìn)行重新掃描,目前所有在管檔案均達(dá)到《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》的要求。常態(tài)化開展數(shù)字檔案工作,將材料歸檔與數(shù)字化掃描同步進(jìn)行,確保紙質(zhì)檔與數(shù)字檔完全一致。
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