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《辦法》確立，檔案資料就是指政府機(jī)關(guān)在公務(wù)活動中立即產(chǎn)生的對我國和社會發(fā)展具備儲存和運用使用價值的數(shù)據(jù)檔案資料資源，包含立檔企業(yè)信息管理系統(tǒng)必須存檔的各類別檔案資料、傳統(tǒng)式媒介檔案資料的數(shù)據(jù)團(tuán)本以及他數(shù)據(jù)材料等。

《辦法》要求，省直單位一般自檔案資料產(chǎn)生生效日5年內(nèi)向型省檔案室轉(zhuǎn)交，在其紙版檔案資料進(jìn)館時務(wù)必同歩轉(zhuǎn)交檔案資料或數(shù)據(jù)團(tuán)本，同一本年度不一樣類別的檔案資料應(yīng)另外轉(zhuǎn)交。檔案資料的轉(zhuǎn)交可選用線下或線上二種方法開展。

檔案資料包含存放限期為永久性或按時30年的檔案文件、技術(shù)專業(yè)檔案資料、高新科技檔案資料和照片檔案、音頻檔案資料、錄影檔案資料六個類別。公文類檔案資料應(yīng)確保原件、終稿或是秘密文件的修改稿、公文處理單等儲存詳細(xì)，有紀(jì)錄改動全過程的五顏六色留印稿也理應(yīng)儲存，文檔紅頭、電子印章儲存詳細(xì)。技術(shù)專業(yè)類檔案資料的搜集應(yīng)依照我國和有關(guān)技術(shù)專業(yè)主管機(jī)構(gòu)的要求實行，無要求的可參考公文類電子器件檔案收集規(guī)定?？破疹悪n案資料的搜集應(yīng)合乎科技進(jìn)步檔案資料案件材料組成的一般規(guī)定。相片類、音頻類、錄影類檔案資料應(yīng)確保相片故事情節(jié)清晰，視音頻中的視頻語音影象清楚。傳統(tǒng)式媒介檔案資料的數(shù)據(jù)團(tuán)本和數(shù)據(jù)庫的制做應(yīng)合乎紙版檔案系統(tǒng)管理方法與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。